「毎日、数十個のフォルダを右クリックしては『送る > 圧縮フォルダ』を繰り返している……」もしあなたがそんな状況に置かれているなら、その手作業は今日で終わりにしましょう。Windowsに標準搭載されている「PowerShell」を使えば、暗記不要のたった1行の呪文（コマンド）で、山のようなフォルダを一撃でZipファイルへと変貌させることができます。
なぜ、わざわざ青い画面を開いてコマンドを打つ必要があるのか。それは、このスキルが単なる「圧縮の手順」ではなく、あなたの業務時間を奪う「ルーティンワークという名の怪物」を退治するための聖剣になるからです。本記事では、外部ソフトを一切使わず、Windowsの標準機能だけで完結する「フォルダ圧縮の黒魔術」を、初心者でも今すぐ実行できるレシピとして公開します。
読み終わる頃には、あなたはマウスを捨て、キーボードから放たれる魔法の虜になっているはずです。
なぜ今、PowerShellの「zip圧縮」が最強なのか？
あなたは職場で「このソフトをインストールしたいけれど、情報システム部の許可が必要で……」と諦めた経験はありませんか？ 多くの企業では、セキュリティの観点から外部アプリケーションの導入が厳しく制限されています。しかし、そんな「縛られた環境」こそが、PowerShellという魔法が最も輝く舞台なのです。
そもそも、情報の圧縮は単なる作業ではありません。それは「情報の梱包」という業務のラストワンマイルです。梱包が雑であればミスが起き、時間がかかれば後続の作業がすべて遅れます。「時間はかかっても手動でいい」という考え方は、現代のビジネススピードにおいては通用しません。スピードはそのまま信頼性とコストに直結するからです。
外部ソフト「禁止」の環境でも使える最強の味方
PowerShellによる圧縮の最大のメリットは、Windows 10以降であれば「最初からそこにある」という点です。これは、既製品のドレッシングを買いに走るのではなく、キッチンにある調味料を組み合わせて「最高に口に合うソース」を自作するようなもの。
SNSや掲示板でも、「会社のPCにLhaplusも7-Zipも入っていないが、PowerShellのおかげで命拾いした」という声は少なくありません。特殊なソフトに依存せず、環境にある素材だけで目的を達成するこの「ブリコラージュ」の精神こそ、プロフェッショナルが持つべき生存戦略です。一度この方法を覚えれば、どのようなPC環境に放り出されても、あなたは誰よりも早く仕事を終わらせて帰宅することができるようになります。
【黒魔術】1行で決める！Compress-Archiveの基本形
「コマンドなんて難しそう」と身構える必要はありません。複雑な儀式（ソフトの起動や設定）は一切不要。以下の1行をコピーして、PowerShellの画面に貼り付ける。これだけで目的の現象は引き起こされます。
フォルダをそのまま圧縮するワンライナー
基本となる呪文は Compress-Archive です。
Compress-Archive -Path "C:\Data\TargetFolder" -DestinationPath "C:\Backup\Archive.zip"
この一行は、まさに「全自動パッキングマシン」にスイッチを入れる行為です。手作業での圧縮が、段ボールを一つずつ手で折ってガムテープを貼る作業だとしたら、このコマンドはボタン一つで梱包から封緘までを完了させます。
「以前は右クリックで十分だと思っていたけれど、一度この速さを知ると戻れない」と、導入した事務職の方が漏らした言葉が印象的です。実際に、100個のファイルをドラッグ＆ドロップする際に発生する「マウス操作のミス」や「間違えて別のフォルダに入れてしまうリスク」が、この1行によってゼロになるのです。
圧縮率と出力先を指定するコツ
さらにこの魔法を強化するには、オプションという名の「隠し味」を加えます。例えば、既存のZipファイルに新しいファイルを追加したい場合は、末尾に -Update と付け加えるだけです。
Compress-Archive -Path "C:\Data\NewFile.txt" -DestinationPath "C:\Backup\Archive.zip" -Update
「専門家の間では、標準の圧縮機能は動作が重いという意見もある」という話も耳にしますが、それは何GBもの巨大データを扱う場合の話。日常的な数MB〜数百MBの書類フォルダであれば、PowerShellほど手軽で確実な手段はありません。
ちなみに、この Compress-Archive という魔法は、PowerShell 5.0から導入された比較的新しい技術です。それ以前は .NET Framework というシステムの奥底に眠る複雑なコードを呼び出す必要がありましたが、今や私たちはその恩恵を「1行」という最もシンプルな形で受け取ることができるのです。
応用編：複数のフォルダを一括で魔法にかける（ループ処理）
基本を覚えたら、次は「大量のフォルダを一気に処理する」という上位魔法に挑戦しましょう。手動で100回クリックするくらいなら、1行のループ処理に魂を込めるべきです。
Get-ChildItem -Directory | ForEach-Object { Compress-Archive -Path $_.FullName -DestinationPath "$($_.FullName).zip" }
この呪文を実行すると、カレントディレクトリにあるすべてのフォルダが、それぞれの名前を継承したままZipファイルへと姿を変えます。100回反復する苦行が、1秒の処理へと凝縮される瞬間――これこそが、作業者が「覚醒」する快感の瞬間です。
今日の日付をファイル名に自動で刻むテクニック
バックアップ作業において、「いつのデータか」を明示するのは鉄則です。PowerShellなら、ファイル名に自動で日付を刻印することも容易です。
$date = Get-Date -Format "yyyyMMdd"
Compress-Archive -Path "C:\Work" -DestinationPath "C:\Backup\Work_$date.zip"
これにより、「20231027Work.zip」といった規則正しいファイルが生成されます。業界では「手動で日付を入れると必ず1日ずれるミスが起きる」と言われていますが、システムから直接日付を取得するこの方法なら、その心配は無用。あなたは二度と、「この『最新最新2_修正版.zip』っていつのだっけ？」と頭を抱えることはありません。
よくある失敗：日本語ファイル名の「呪い」を解く方法
どんな強力な魔法にも、副作用や弱点が存在します。Windows標準のZip圧縮機能、そして Compress-Archive にも、長年ユーザーを苦しめてきた「日本語文字化け」という呪いがありました。
UTF-8対応状況と注意すべきバージョンの違い
かつてのWindowsでは、Zipファイル内の日本語名が、MacやLinux環境で解凍すると「?????」と化けてしまう現象が多発していました。これは文字コードの扱いの違いによるものです。
「とはいえ、今のWindows 10/11なら大丈夫だろう」と過信してはいけません。PowerShell 5.1までの標準機能では、この互換性の問題が完全には解消されていないケースがあります。もし配布先がMacユーザーや古いシステムを使っている相手なら、注意が必要です。
ただし、最新の PowerShell 7（Core）であれば、内部処理がUTF-8ベースに刷新されているため、この呪いは実質的に無効化されています。もし取引先から「ファイル名が化けている」という声が上がった場合は、最新版のPowerShellを導入するか、「そもそもファイル名に日本語を使わない」という建設的なルール作りを検討するのが、プロの魔法使いとしての振る舞いです。
まとめ：あなたのデスクワークは、この1行で加速する
今回紹介したPowerShellによるzip圧縮のレシピをまとめます。
- 基本形:
Compress-Archiveを使えば、外部ソフトなしでフォルダを圧縮できる。 - 効率化: ループ処理（
ForEach-Object）を組み合わせれば、数百のフォルダを一瞬で処理できる。 - 確実性: 日付自動付与（
Get-Date）を取り入れ、ヒューマンエラーを排除する。
まずは今日、デスクトップにある適当なフォルダを一つ、コマンドで圧縮することから始めてください。それが「自分専用の魔法の杖」を手に入れるための最小のアクションです。
最初はコードを書く時間が、右クリックで済ませる時間の数倍かかるように感じるかもしれません。しかし、それは魔法の修行と同じ。一度書いたスクリプトは、明日からのあなたの時間を一瞬で生み出す資産に変わります。
ルーチンワークという名の怪物に時間を奪われる生活から脱出し、人間にしかできない創造的な業務に没頭する。黒魔術（PowerShell）の使い手は、一見怪しげに見えるかもしれませんが、誰よりも静かに、そして確実に世界を効率化しているのです。
マウスを捨てろ、魔法を唱えろ。 100回クリックする代わりに、1行のコードに魂を込めたとき、あなたのデスクワークは本当の意味で加速し始めます。
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